Planlama takımı aşağıdaki işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli dene- yime, uzmanlığa ve sorumluluğa sahip bireylerdenoluşturulmalıdır (Taylor, 2001):

• Takım lideri: Acil durum planın geliştiril-mesinde sorumlu kişidir. Takım lideri ge- nellikle üst yönetimin plana olan desteğinin gösterilmesi ve planın tamamlanabilmesi açısından gerekli kaynakların sağlanması için üst yöneticilerden biri olmaktadır.

• Sözcü: Acil durum hazırlık sürecinin bütün evrelerinde örgütü dış dünyaya karşı temsil etmektedir. Örgütün saygınlığını korumak için en önemli unsurlardan biridir.

• Bilgi akış denetçisi: Acil durum yönetimi ile ilgili örgüte giriş ve çıkış yapan bütün bilgi- leri yöneten kişidir.

• Yazman: Toplantı bildirimlerini takım üye- lerine gönderir, toplantıda alınan kararları kaydeder ve nihai acil durum planını yazar.

• İnsan kaynakları / Pazarlama ve satış / İş gü-venliği: Acil durumun konusuna göre ihti- yaç duyulduğunda örgütün farklı birimle- rinden destek alınmaktadır.

• Hukuk müşavirliği: Takıma hukuki ko- nularda danışmanlık yapmaktadır. Planın mevzuata uygun bir şekilde hazırlanmasını sağlamaktadır.

• Halkla ilişkiler: Paydaşları ve kamunun bilgi beklentilerini karşılamak amacıyla örgütün bu gruplarla olumlu ve üretken ilişkiler sür- dürmesini sağlamaktadır.