Standardizasyon, OKS içerisinde iletişim yeteneği çok önemlidir ve gerekli olan ortak bir terminoloji kullanmaktır. Belirsiz kod ve kısaltmalar iletişim ve koordinasyonun önündeki en büyük engeldir. Kaynak ve Tesis, nitelikli profesyonellerin doğru görev pozisyonlarına yerleştirilmesi, etkili kaynak yönetiminin anahtarıdır. Komuta, kanun, yönetmelik veya verilen yetki sayesindeki kontrol eylemidir. Plan; bir amaca ulaşmada izlenecek yol ve davranış biçimidir. Bilgi; veri ve enformasyonun akıl süzgecinden geçirilip kişisel deneyimler, algılar, sezgiler, duygular, değerler ve doğuştan gelen yeteneklerle birleştirilerek; karar verme, planlama, karşılaştırma, değerlendirme, analiz etme  vb. süreçlerde yeri geldiğinde kullanılan şeklidir. Bilgi yönetimi, bilginin üretilmesi, yapılandırılması ve iletilmesini sağlamak üzere gerçekleştirilen ve çoğunlukla bilgi depolama ve erişim teknikleri ile bilgi ve iletişim teknolojisine dayanan eylemleri düzenleyen sistemin kurulması ve yönetimi olarak tanımlanabilir.