Bir listenin sıralanması için izlenmesi gereken adımlar aşağıda listelenmiştir;
-Öncelikle sıralanacak listenin tüm satır ve sütunları seçilir.    
-Daha sonra genellikle veri menüsünde yer alan sırala komutu seçilir.
-Sıralamanın yapılacağı sütunlar sırası ile seçilir.
-Sıralamanın hücrenin hangi özelliğine göre yapılacağı belirlenir.          
-Sıralama düzeni seçilir. Sıralanacak alanlar artan ya da azalan sıralanabilir.
-Sırala komutu tamamlanır.