Anekdot kayıtlarından farklı olarak, sistematik gözlem formlarını tutmak düzenli ve planlı bir süreç gerektirir. Anekdot kayıtları için önceden planlama yapılmasına gerek yoktur ve genelde bir kişinin konu alanına ilişkin gelişim aşamalarında belirleyici ve kritik olabileceği düşünülen bir durumla karşılaşıldığında yararlanılır.