Hâkim (veya Cumhuriyet savcısı) bir işlemi ister adliyede ister adliye dışında gerçekleştirsin, yanında bir zabıt kâtibi bulunması ve bu kâtibin yapılan işlemleri tutanak altına alması gerekir. Borçlunun bir malının haczinin mümkün olup olmadığı, bir malın kıymetinin ne kadar ettiği, kambiyo senetlerinden doğan takiplerde senedin niteliğini veya vadesinin gelip gelmediğini takdir etme yetkisi, kural olarak icra ve iflâs dairesi memurlarına aittir.