Birinci kısim, başkanın atadığı Dışişleri Bakanı (Secretary of State) olup görevi bir yandan başkana ‘yardım etmek’ diğer yandan da bakanlık bürokrasisini sevk ve idare etmektir. Dışişleri Bakanlığının ikinci kısmı, 1 Dışişleri Bakanı Vekili (Deputy Secretary) ile 4 müsteşardan (undersecretary) oluşur. (Müsteşarların ilgi alanları şunlardır; ekonomi ve tarım işleri, siyasi işler, uluslararası güvenlik işleri ve idari işler). Daha alt düzeyde, değişik alanlar için atanmış çok sayıda bakan yardımcıları (assistant secretary) yer almaktadır.