Noter tarafından yapılan işlemlerle ilgili belgelerden, Noterlik Kanunu Yönetmeliğinde belirtilenlerde ilgilinin fotoğrafının yapıştırılması zorunludur. Buna göre;

• Niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren sözleşmelere,
• Niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren vekâletnamelerle, boşanma davaları için düzenlenecek vekâletnamelere,
• Vasiyetnamelere,
• Mülkiyeti muhafaza kaydıyla yapılan satım sözleşmelerine,
• Gayrimenkul satış vaadine,
• Evlat edinme sözleşmesine,
• Tanıma senedine,
• Miras taksim sözleşmesine ilişkin olarak düzenlenen belgelere (işlem kâğıtlarına) ilgilinin fotoğrafının yapıştırılması gerekir.