Noterin imza yetkisi verebileceği görevliler şunlardır: Üç ayını tamamlamış stajyerler, süre aranmaksızın, aynı noterlik dairesinde çalışan başkâtip, üç ayını tamamlamış kâtiplerden biri veya birkaçıdır. Tek kâtiple çalışan noterliklerde kâtibe imza yetkisi verilebilmesi için, üç ayını tamamlaması koşulu aranmaz.