Bakım planı hazırlayan kişi gerekli durumlarda jargon ve kısaltmaları kullanmalıdır. 

Bakım planını ilgili kişilere imzalama fırsatı sunacak şekilde düzenlemeli.

Bakım planını bireylerin uygun ve rahat olduğu bir durumdayken üretmeli.

Bakım planını hazırlarken ilgili kişilerin bakım planında olabildiğince uzlaşmasını sağlamalı.

Bakım planını hazırlarken hizmet kullanıcılarının katılımının sağlanması yaklaşımından hareketle esnek davranmalı.