Bu model elektronik belgenin çeşitli evrelerden sıralı olarak geçtiğini kabul eder.

Buna göre ilk evrede belgeler yasal bir dayanağa ve belirli standartlara uygun bir biçimde üretilir.

Bu dönem boyunca belgeler, kurumlarda aktif ya da güncel dosyalar içinde saklanır.

Belgelerin hangi süreçlerden geçtiğini ortaya koymanın yanı sıra bu evrelerde belgelerin kimler tarafından yönetileceğini de
belirlemektedir.

Bir belgenin yaşamında; üretim, aktif kullanım, yarı-aktif kullanım, pasif kullanım, ayıklamaimha ve arşivde uzun süreli muhafaza biçiminde sıralanan çeşitli evreler söz konusudur.