Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Deneme Sınavı Sorusu #1281233

Basılı belge esaslı sistemler için aşağıdakilerden hangisi söylenebilir?


Veriler mainframe adı verilen bilgisayar ortamında saklanır

İleri düzeyde raporlama yapılabilmektedir

Raporlar bilgisayar ortamında görülür

Bilgisayarlar tek başına verileri iletme işlevi görürler 

Ana bilgisayara herkes tarafından erişilebilir


Yanıt Açıklaması:

Basılı Belge Esaslı Sistemler Bilgi teknolojilerinin yeni gelişmeye başladığı dönemlerde insan kaynakları yönetimi ve bilgi sistemleri çok fazla entegre durumda değildi. Belirli veriler İngilizce “mainframe” olarak adlandırılan bir ana bilgisayar ortamında saklanabilmekle ve çok temel düzeyde raporlama yapmak mümkün olabilmekteydi. Örneğin bir yöneticinin çalışanlarla ilgili bilgi talep ettiği durumda, herhangi bir personelin insan kaynakları bölümüne gitmesi ve bu bilgisayardan temel düzeyde bir rapor alarak yöneticiye iletmesi söz konusuydu. Sonuç olarak teslim edilen raporun basılı bir belge olması söz konusudur ve bilgisayar tek başına bu belgenin iletilmesini sağlayamamaktadır. Bu durumda, bilgi güvenliği açısından ortaya çıkabilecek çekinceler çok fazla değildir. Ana bilgisayarın olduğu bölüme erişebilen ve elde edilen raporu ileten personelin yetkili kişiler olması bu anlamda büyük oranda yeterli olacaktır.

Yorumlar
  • 0 Yorum