Formun büyüklüğü, içermesi ya da kaydedilmesi gereken bilgi miktarına, ekonomik kağıt boyutunun ne olduğuna, baskı için kullanılacak makinelerinin türü, kullanılması gereken zarf, dosya, klasör ve diğer donanımın büyüklüğü gibi mekanik gereklere göre belirlenir. Kağıdın kalitesi ikinci bir unsur olarak incelenen ayrı bir konu olarak karşımıza çıkmaktadır.