EBYS kullanacak kurumlar kendi ihtiyaçlarına göre üst veri elemanlarının sayısını arttırabilmeli ya da zorunlu elemanların dışında kalanları sistemden çıkarabilmelidir

Üst veri elemanlarının içerdiği bilgiler, EBYS’nin fonksiyonlarını şekillendirmelidir

EBYS, sistem içerisinde tanımlanacak üst veri elemanları için sınırlama getirilmelidir

EBYS, belgeye kimlerin erişim hakkı olduğunu belirleyebilmelidir

EBYS içerisinde farklı belge türleri için farklı üst veri elemanları tanımlanabilmelidir