Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Deneme Sınavı Sorusu #1215831

Aşağıdakilerden hangisi EBYS kullanımının dezavantajlarından biridir?


Elektronik ortama kaydedilen veriler kolay biçimde değiştirilebilir.

EBYS ile istenilen belgeye, istenilen saatte istenilen her yerden erişim
mümkündür.

Belgelerin depolanması konusunda fiziksel yer sorunu yaşanmaz. 

Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim sağlanabilir.

İhtiyaç duyulduğunda, kısa sürede ve fazla çaba gerektirmeden çok sayıda çoğaltılabilir.


Yanıt Açıklaması:

EBYS dezavantajları:

* Elektronik belgelere erişim ve üzerinde işlem yapmak için bilgisayar, ağ bağlantısı vb. teknolojik araçlara olan bağımlılık söz konusudur.
• EBYS’nin kurulumu için gerekli olan donanım ve yazılım için gerekli olan maliyet önemli bir parasal kaynak gerektirebilir.
• Elektronik ortama kaydedilen veriler kolay biçimde değiştirilebilir ya da imha edilebilir. Bu nedenle kağıt belgelere oranla elektronik belgelerin güvenliğini sağlamak güçtür.
• Kullanılan depolama aygıtlarında herhangi bir arızanın olması durumunda verilerin kaybolması riski vardır.

Doğru cevap A'dır.

Yorumlar
  • 0 Yorum