PowerPoint programıyla, bir sunum gerçekleştirebilmek için, öncelikle yardımcı ekipmanlara gereksinim vardır. Bunlardan en önemlisi, sunum amaçlı kullanılan projeksiyon cihazıdır. Diğer ekipmanlar ise; mikrofon, anfi ve ses hoparlörüdür. Bu ekipmanlar varsa ve düzgün çalışıyorlarsa, sunumun gerçekleştirmemek için hiçbir neden yoktur.