Ofis otomasyon sistemlerinin bürolarda uygulanması sonucu elde
edilebilecek üstünlükler aşağıdaki gibi sıralanabilir;

• İş hayatının kalitesinin artırılması,
• Çalışanların iş doyumunun sağlanarak çalışan memnuniyetinin arttırılması
• Tüm iletişim formlarının üretilmesi, erişilmesi ve alınması için gerek duyulan zaman ve çabayı önemli oranda azaltarak yöneticilerin, profesyonel çalışanların ve diğer personelin verimliliğinin artırılması
• Postada karşılaşılan gecikmeleri ve kaybolmaları ya da telefonda meşgul düşen hatlar gibi olumsuzlukların ortadan kaldırılması
• Yazışmalarla görevli personelin verimliliğini artırılması
• Büro belge ve mesajlarının hazırlanması, düzeltilmesi ve dağıtılmasında maliyetlerin azaltılması
• Bilgiye ihtiyacı olan insanlara hızlı ve etkin olarak bilginin iletilmesiyle mesajların ve dokümanların hazırlanması ve alınması arasında geçen zamanın azaltılması
• Etkin ve güzel dokümanların ve sunuların hazırlanmasında hataların ve masrafların azaltılması
• Elektronik dokümanlar, resimli belgeler ve mesajların hızlı ve etkin olarak depolanmasının,tekrar kullanılmasının ve iletilmesinin sağlanması
• Büro içinde yoğun iletişimde bulunan yönetici ve diğer bilgi çalışanlarının verimliliğinin arttırılması.