Bir görüntülü konferans sisteminin çalışabilmesi için gereken bileşenler şunlardır:
Görüntü girdisi: Bir video kamera ya da web kamerası aracılığıyla katılımcıların görüntüleri sisteme alınır.

Görüntü çıktısı: Monitör, televizyon ya da projektör gibi araçlar yardımıyla katılımcıların görüntülü konferans sırasında alınan görüntüleri hem kendilerine hem de karşı tarafa gösterilir.
Ses girdisi: Katılımcıların sesleri mikrofonlar yardımıyla sisteme alınır.
Ses çıktısı: Katılımcıların seslerinin hoparlörler aracılığıyla karşı tarafça duyulması sağlanır.
Veri transferi: Analog, ya da dijital telefon ağları, yerel ağlar (LAN) ya da Internet yardımıyla veri iletimi gerçekleştirilir.