Araçların sadece arızalanmaları durumunda servis görmesi sağlanmalıdır.

Kullanılmadığı durumlarda araçların fişleri prizden çekilmemeli ve her zaman kullanıma hazır halde tutulmalıdır.

Büro donanımlarının ortaya çıkarabileceği arızalar küçük bile olsa hiç müdahale edilmeden servise haber verilmelidir.

Büro aracının mümkünse bu konuda eğitim almış kişilerin kullanması sağlanmalıdır.

Araçlar için bir bakım programı oluşturulmalıdır.