Çeşitli finansal imkânlar sayesinde büroda kullanılacak her aracı satın almak zorunda değiliz. Hangi büro aracının alınacağı bir kez kararlaştırıldıktan sonra, sıra ödemenin nasıl yapılacağına gelir. Alınacak olan büro aracının maliyetine, teknolojinin değişkenliğine, işletme veya kurumun finansal yapısı, vb. etmenlere bağlı olarak satın alma nakit, vadeli, kredili ya da finansal kiralama (leasing) yoluyla olabilir. Pek çok organizasyon büro araçlarını satın almayı tercih edecektir çünkü büro araçları varlık olarak düşünülür ve organizasyonun istediği şekilde serbestçe kullanılabilir. Bundan öte, satın alınan araçlardan amortisman ayrılabilir. Bazı satıcılar ise, müşterilerine düşük faizli krediler açmaktadırlar. Yine de bazı organizasyonlar belirli durumlarda büro araçlarını finansal kiralama denilen bir yöntemle elde etmektedirler.