Yanıt Açıklaması: Büro gereksinimlerinin analizi, kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir. İş yerleri için genellikle gereğinden daha fazla işleve ve özelliğe sahip araçlar alınır.