Kişisel zaman yönetimini etkileyen belli başlı faktörler; kişisel hazırlık, kendini yönetme, kendini örgütleme, işte yoğunlaşma, başlanan işi bitirme/erteleme ve stres olarak karşımıza çıkmaktadır. Diğer taraftan bir insanı belirli bir amaç için harekete geçiren güç olan motivasyon bunlardan biri değildir.