I. Alıcı tarafından anlaşılması zor olabilecek sözcüklerin açıklanması
II. Soyut ifade ve sembollerden çok somut semboller kullanılması
III. Sembollerin alıcının daha önce alışkın olmadığı anlamda kullanılması
IV. Alıcının bilgi ve deneyim alanına girmeyen semboller kullanılması

Hangi amaçla gönderilirse gönderilsin, gönderilecek mesaj hazırlanırken yukarıda yer alan noktalardan hangilerine dikkat edilmesi gerekir?