Sunum yazılımı teknik olarak sunum hazırlasa da kullanıcının dikkat etmesi gereken ögeler vardır. Sunum genellikle bir dinleyici ya da izleyici kitlesi için yaratılır. Bu kitlenin konumu ve eğitim durumu sunum dili ve şablonları için önemlidir. Sunumda çok fazla metin olması, öge ve animasyonların çok renkli olması da dinleyici ya da izleyici kitlenin dikkatini dağıtan ve konudan uzaklaştıran durumlardır. Sunumda kullanılan metinsel ifadeleri madde işaretleri ya da numaralandırma ile sunmak, sunumun daha kolay anlaşılır olmasını sağlayacaktır.