Sunum yazılımları ile hazırlanan belgeler farklı ortamlarda dinleyici ya da izleyicilere sunulabilmektedir. Örneğin hazırlanan sunumun ders notları olduğu düşünülürse, derste kullanılan kısmı bir projeksiyon cihazı ile perdeye yansıtılarak öğrencilere konunun anlatılması üzerinedir. Sunumun dersin web sayfasında da öğrencilerle paylaşılacağı düşünülürse öğrencilerin yazıcıdan kâğıt üzerine çıktı alarak slaytları çalışma notu olarak kullanması olasıdır. Bu sebeple çıktı ortamı sunumun kullanılacağı yere göre değişiklik gösterebilmektedir.