CBS projelerinin amacı başlangıç aşamasında doğru tanımlanmalı ve bu amaç doğrultusunda hedefe ulaşmak adına gerekli veri katmanları, kullanılacak veri modelleri, yazılım ve donanım özellikleri, veritabanı yapısı ve büyüklüğü, veri kaynaklarının neler olduğu ve nasıl elde edileceği belirlenmelidir. Projeyle ilgili kurumun yetkilerinin belirlenmesi ise projenin çalışma alanının belirlenmesini etkileyen bir unsurdur projenin  amacına ulaşmasını etkileyen bir unsur değildir.