İthalatçı sıfatının kazanılmasından sonra ithalat sürecini başlatabilmek için, malları satmak isteyen uygun ihracatçılar bulunur ve proforma fatura alınır. Proforma faturanın kabulünden sonra, sözleşme düzenlenir ve sipariş formu imzalanır. İthalat işleminde farklı ödeme yöntemlerine göre ödeme işlemleri gerçekleştirilir. Ödeme, şekline göre ithalat sürecinin başında veya sonradan ödeme alınabilmektedir. Bu nedenle ödeme aşaması daha sonra da olabilir ancak bu durumda da ödeme yöntemine ilişkin tarafların sözleşmede anlaşmış olmaları ve uygun araç veya aracıları belirlemiş olması gereklidir. Daha sonra, ülkemiz Gümrük Bölgesinin kara suları veya hava sahasından gümrük bölgesi içinde durmaksızın geçen taşıt araçları ile taşınan eşya hariç olmak üzere, Gümrük Bölgesine getirilen eşya için getirilmesinden daha öncesinde özet beyan verilir.