Bir proje planı, iş için düzenlenen bilgilerin ve fikirlerin bir araya getirilmesi işlemidir.
Konusu ve amacı ne olursa olsun bir projeyi planlama süreci aşağıdaki aşamaları içerir:
1. Proje tanımını gözden geçirme
2. Proje mantığını oluşturma
3. Başlama çizelgelerini hazırlama
4. Kaynaklar ve maliyet analizlerini oluşturma
5. Müşteri gereksinimlerini mükemmele ulaştırma ve karşılama (Müşteri memnuniyeti, kalite, vs.)
6. Geçerlilik ve plan onayı (Uluslararası standartlara uygunluk)
7. Projeyi başlatma