Sistemlerin birbirinden bağımsız olarak faaliyet göstermeleri karar alma durumunda olan bilgi kullanıcılarının işlerini zorlaştırmaktadır. Dahası, sistemlerin birbirinden bağımsız olması, bir faaliyete ilişkin verilerin her bir sistem için tekrar tekrar girilmesini gerektirmekte, bu da sistemde veri tekrarına ve özellikle de hatalara yol açabilmektedir.

Sayılan bu olumsuzluklar ve daha fazlasının önüne geçebilmek için bütünleşik sistem yaklaşımı geliştirilmiştir. Bu yaklaşıma göre işletmedeki sistemler sürekli olarak birbirleriyle etkileşim içindedir. Dolayısıyla işletme faaliyetlerine ilişkin veriler sisteme yalnızca 1 defa girilmekte, o veriyi kullanacak olan sistem ortak veri tabanından veriyi çekmektedir. Böylelikle her bir sistem bir diğerinin faaliyeti hakkında da bilgi sahibi olmaktadır