Etkili bir iletişimi engelleyen durumlar iletişim ortaklarının herhangi birinden veya her ikisinden kaynaklanabilir. Eksik bilgi, yanlış anlam ve eksik mesaj, önyargılar, dinleyiciyi küçümseme, eksik beden dili ve bozuk ses, monoton sunuş, anlam ve duygu eksikliği konuşmacıdan kaynaklı iletişim engelleri arasında yer almaktadır. Geri bildirim yapmama ise dinleyiciden kaynaklanan iletişim engellerinden biridir.