Bakım planı hazırlama süreci tüm bileşenlerin birbirini takip ettiği bir süreçtir. En önemli basamaklarından biri bilgi toplama ve değerlendirme aşamasıdır ve ilk olarak üzerinde durulması gereken en önemli noktalardan biri odur. Bilgi toplama ve değerlendirme aşamasında gereksinimlerin belirlenebilmesi için kontrol listelerinden yararlanılır.