Hedef davranışa ilişkin doğru veri toplamak için sürece başlamadan önce uygulamacıların yerine getirmesi gereken basamaklar bulunmaktadır. Bu basamaklar izleyen biçimde sıralanmaktadır:
Uygulamacı davranışını gözlemek istediği bireyi belirlemeli ve bireyin kendisinden ve
yakın çevresinden bilgi toplamalıdır.

Uygulamacı davranışını gözleyeceği bireye ilişkin hedef davranışı belirlemeli ve davranışı işlevsel olarak tanımlamalıdır.

Uygulamacı veri toplanacak olan hedef davranışa uygun veri kayıt sistemini seçmelidir.

Uygulamacı gözlem yapacağı ortamı, hedef davranışı dikkate alarak veri toplamaya başlamadan önce belirlemelidir.

Uygulamacı hedef davranışa ilişkin ne zaman veri toplayacağını ve ne kadar süre ile veri toplayacağını belirlemelidir.

Uygulamacı veri toplama sürecinde kullanacağı veri toplama formlarını ve araç gereçleri önceden hazırlamalıdır.

Uygulamacı yukarıdaki basamakları sırasıyla yerine getirip bireyin hedef davranışına
ilişkin performans düzeyini belirlemek için gözlemlere dayalı olarak veri toplamalıdır.