Güvenilir bir veri kaydı için; hedeflenen beceri ya da davranışın gözlenebilir ve ölçülebilir olarak  tanımlanması gerekir. Davranışın gözlenebilir ölçülebilir olarak tanımlanması demek herkesin bu tanımdan aynı şeyi anlaması demektir. Örneğin; “Kendi giysilerini bilir” demek yerine “Sorulduğunda kendi giysilerinin hangileri olduğunu gösterir” demek daha ölçülebilir ve gözlenebilir bir ifadedir.  Ölçme sisteminin anlaşılır ve başka uygulamacılar tarafından da kolaylıkla kullanılabilir olması gerekmektedir. “Neyi ölçüyor ya da kaydediyoruz?”, “Kaydettiğimiz davranışları nasıl değerlendiriyoruz?”, “Davranış hangi yönde değişiyor ve bunun anlamı nedir?” gibi soruların cevapları basit, anlaşılır ve uygulanabilir olmalıdır.  Veri kayıt formlarının anlaşılır ve başka uygulamacılar tarafından da kolaylıkla kullanılabilir olması önemlidir. Bireyin davranışını kaydetmek için kullanacağımız tablo ya da grafiklerin kullanımları kolay olmalıdır. Basitçe “artı” ya da “eksi” koymak gibi şekillerle doldurulabilmesi ve  herkesin kolayca anlaması gerekmektedir.