Etkinlik ile ilgili pazarlama amaçları belirlenirken özellikle dış çevrenin değerlendirilmesi gerekmektedir. Etkinliğin başarısı veya başarısızlığı üzerinde dış çevre büyük bir etkiye sahiptir. Bu açıdan planlamanın net olarak ortaya konması açısından dış çevrenin net bir resmi ortaya konmalıdır. Dış çevre pek çok faktörden oluşmaktadır ve etkinlik yöneticileri bu faktörlerin tümünün etkinlik üzerindeki etkilerini araştırmalıdır. Dış çevre faktörlerini şu başlıklar altında inceleyebiliriz:

Politik/Yasal Çevre

Ekonomik Çevre

Sosyal/Kültürel Çevre

Teknoloji