Bilgi ya da verilerin, elektronik ortamda ofis içi herhangi bir noktadan kolayca erişilebilir, kaydedilebilir, denetlenebilir ve güncellenebilir olmasına uygun bir sistem kurmak

Yangın, deprem, sel, terör vs. gibi dışsal etkilere karşı korumasız olan basılı belge ve dokümanların arşivlenmesi, yedeklenmesi ve tehlike anında kolayca başka bilgisayarlara aktarımının yapılabilmesi için merkezi bir elektronik altyapı kurmak

İş akışını engellemeyen, bizzat akışa katkıda bulunan bir belge giriş-çıkışı sistemi oluşturmak

Ofiste çalışan her kişinin huzurla kendisini asıl mesaisine odaklamasına yardımcı olmak, zaman, emek ve maliyet kaybını en aza indirmek

Gerekli bilginin sürekli kullanımını sağlayan bir otomasyon kurmak