Görüntü yönetmeni bu ön hazırlık sorasında öncelikle çalışacağı ekibi belirler. Proje için uygun ve uyumlu çalışabildiği isimleri yapım ekibine bildirir. Projenin büyüklüğüne göre bazen onlarca kişiden oluşan teknik ekip onun kontrolünde belirlenir. Kamera, set, ışık, dolly ve gerekirse özel efekt ekibi ona bağlı olarak çalışacaktır. Ekipler belirlenince, ekip liderleriyle toplantılar yaparak projeyi tartışırlar. Ekiplerin de senaryoyu okuyup kendi çalışma alanlar ile düşüncelerini onunla paylaşmalarını ister. Ön hazırlıklar sorasında yapım ekibi tarafından bulunan kapalı veya açık mekânlar ekip liderleri ve reji ekibi ile dolaşır. Bu geziler sırasında yönetmen mekânda çekmek istediği sahneleri anlatır. Görüntü yönetmeni, ekip liderlerine bu bilgiler doğrultusunda isteklerini sıralar. Bu geziler sadece teknik ekip için değil, yapım, yönetim (reji) ve sanat ekibi için de önemlidir. Her ekip kendi sorumluluğu anlar ve yapması gerekenleri değerlendirir.