Örneğin bir belgesel film projesinden örnek verecek olursak, bir fikrin doğuşu, araştırma, planlama, çekim gibi basamaklardan oluşan sürecin her bir aşaması ayrıntılı planlandığında sonraki basamakta sorun yaşanmayacak veya yaşanması olası sorunlar en aza indirilecektir. Kısaca basamaklara ayrılması ve her bir basamağın detaylı planlanması projeyi proje yapan temel özelliklerden biridir. Bu noktada yanıtlanması gereken soru “devam eden faaliyetlerle proje arasında ne fark vardır?”. Sıralanan proje özelliklerinden hareketle projeler, geçici, başlayıp biten faaliyetlerken devamlı faaliyetlerin bitiş süresi yoktur. Proje ile devamlı faaliyetler arasında bir diğer fark da her bir projede özgün bir ürün ortaya çıkarken devamlı faaliyetler sonucunda ise benzer, birbirinin aynı ürünler ortaya konur. Ulusal yayın yapan TV kanallarını düşünürsek haber programları devamlı ürünlere örnek verilebilir.