Proje dosyasının genel olarak üç temel işlevi vardır.
• Yeterli olgunlukta geliştirilmiş bir proje dosyası, belgesel yapım ekibi için yapım
aşamaları boyunca ve özellikle yapım sürecinin ilk ivmelenme döneminde önemli
bir referanstır. Bir proje dosyasından beklenen işlevlerden birisi, dosyada yer alan
öngörülerin belgesel yapım sürecini doğru güzergâhlarda ve verimli bir şekilde
yönlendiriyor olmasıdır.
Yapım sürecinin olgunlaşma aşamalarında, yapımın, proje dosyasından daha zengin
bir içeriğe ulaşacağını öngörmek gerekir. Bu durum belgesel yapım sürecinin başarıyla
yürütüldüğünün göstergesi olacaktır. Daha önce de ifade ettiğimiz gibi yapım süreci, aynı
zamanda bir yanıyla da konuyu giderek zenginleştiren bir araştırma sürecidir.