Davetin amacına göre davetliler belirlenir. Davetin resmiyet derecesine göre kişiler en az 3 hafta önce haberdar edilir. Çok resmi davetlerde baskılı davetiye kullanılabilir. Davetiyelerde katılım durumunun belirtilmesi için L.C.V. diye bir not bulunur şıkları davetlerle ilgili doğru kavramlardır. Ancak davetiyelerdeki bütün bilgiler bilgisayarda yazılmamalıdır. "Kişi adı" el yazısı ile yazılmalıdır. Bu, davet edilen kişiye verilen değerin bir göstergesidir. Doğru cevap E seçeneğidir.