Muhasebenin temel işlevlerinden olan kaydetme işlevi “günlük defter” de denilen bu defterde gerçekleştirilir. Yevmiye defteri yasal olarak tutulması zorunlu olan bir defterdir.
İşlemlerin yevmiye defterine tarih sırasına ve borçlandırma / alacaklandırma kurallarına göre kayıtlanması ile işlemin bütününü ve çift yönlü etkisini görmek olanaklıdır