İşletme sahip olduğu varlıkları ilgili varlık hesaplarının borç tarafına kaydeder. Söz konusu varlıklarda azalış meydana geldikçe bu hesaplar alacaklandırılır. Dolayısıyla, bir varlık hesabına ilk kayıt ve artışlar borç tarafından yapılır. Varlıklar tükendikçe ilgili varlık hesaplarının alacak tarafına kaydedilir. Bu yüzden, varlık hesapları ya borç kalanı verir ya da kapanır (yani borç ve alacak tarafı birbirine eşit olur). Hiç bir zaman alacak kalanı vermez. Yani alacak tarafındaki tutar borç tarafındaki tutardan büyük olamaz. Olmayan bir varlığı azaltamazsınız.