Portfolyolar ya da süreç dosyaları yalnızca öğrencilerin çalışmalarını değil, öğrencilerin etkinlikleri ve sürece ilişkin fikir veren fotoğraflar, ses kayıtları, video görüntüleri, öğrencilerin öğretim sürecine ilişkin davranış değişikliklerinin kayıtlarını içeren gelişim dosyası (log) gibi bölümleri, aileye ve çocuğa ait bilgi formları, öğretmenlerin çocuklar ile gözlem ve görüşmelerinden ortaya çıkan bilgiler, çocuklara ait anekdotlar (öğretim süreci ve yaşamına ilişkin gelişimsel olayların kaydedilmesi ile oluşan bilgi formları), projeler de içermelidir.