Etkili görüşmeci, görüşmeye hazırlandığını başvurana hissettirmez, etkisiz görüşmeci hazırlanmış olduğunu karşı tarafa hemen hissettirir.

Etkili görüşmeci, başvuranın anlattıklarına ve sorunlarına içten biçimde duyarlıyken, etkisiz görüşmecide ya duyarlılık gözlenmez ya da bu duyarlığın iş gereği olduğu kendini açıkça belli eder.

Etkili görüşmeci için öncelik başvuranın gereksinimleri ve görüşmenin amacıdır. Aksine etkisiz görüşmecinin önceliği görüşmenin tamamlanmış olmasıdır.

Etkili görüşmeci, genellikle başvurandan daha az konuşurken, etkisiz görüşmeci, başvurandan daha çok konuşur.

Etkili görüşmeci, görüşme akışını bozmadan not alır. Etkisiz görüşmeci not alırken başvuranı sık sık kesmek durumunda kalır.