Görüşme verilerinin kaydedilmesinde iki nokta üzerinde durmak gerekir. Birincisi görüşme verileri sadece görüşülen kişilerin cevaplarından oluşmamalıdır. Sözlü olmayan bilgilerin, yani görüşülen kişinin verdiği tepkileri, görüşme yapılan ortama ait özelliklerin de kaydedilmesi gerekir. İkincisi ise, görüşme verilerinin görüşme anında ya da sonrasında görüşmeci tarafından kaydedilmesi gerekir. Görüşme verilerinin kaydedilmesi özel yetenek isteyen zor bir süreçtir. Başarılı bir şekilde veri kaydı yapabilmek için öncelikle doğru ve derinlemesine bilgi elde edebilmek ve sonra da bu bilgileri eksiksiz kaydedebilmek gerekir. Görüşme sürecinde sözlü olmayan verilerin de büyük bir dikkatle, tam ve doğru bir şekilde yakalanması ve kaydedilmesi gerektirmektedir