Görüşmeci, cevapları yorumlamadan nesnel bir şekilde kayıt etmelidir. 

Görüşmenin tarihi, yeri ve görüşülen kişinin temel özellikleri (yaş, cinsiyet vb.) kaydedilmelidir.

Bireyin anlattıkları aynen ve eksiksiz kaydedilmelidir.

Görüşmeyi yapan uzman, bireyden etik izin almalı ve görüşme süreci ve sonrasıyla ilgili onu önceden bilgilendirmelidir.

Görüşmecinin aldığı notlar görüşme süreciyle ilgili sözel olmayan bilgi ve ayrıntıları da içermelidir.