Haber toplama sürecinde muhabir gün boyu haber peşinde koşar. Gün içinde topladıkları haberleri haber merkezine yollarlar. Bu haberler, muhabirin kendi tasnifiyle elediği olaylardan oluşabileceği gibi, çoğu zaman yazı işlerindeki editörlüğün sipariş ettiği konularda hazırlanmış olabilir. Gazeteler günümüzde, bir veya birkaç haber ajansına abone olduklarından, rutin olarak adlandırılan basın toplantısı vb. gibi olaylarda kendi elemanlarını görevlendirmeyebilir. Bu olayları ajanslardan almak mümkündür. Gazetenin kendi muhabirleri, çoğunlukla "özel haber" peşindedir. Özel haber sayısının çokluğu o gazetenin başarısının bir göstergesidir.