Haberde adı geçen kişilerin unvan, ad ve soyadlarına haberin giriş bölümünde bir kere, eksiksiz olarak yer vermek yeterlidir. Ancak bu ifadeden önce "sayın, saygıdeğer, muhterem, bay, bayan" gibi sözcüklere yer verilmemelidir. Haberde adı geçen kişiler için "Ayçe teyze", "Fatma nine" ya da "Hasan amca" gibi ifadeler yerine, o kişilerin adlarının mutlaka soyadları ile birlikte yazılması gerektiği de unutulmamalıdır. Eş deyişle, "Ayşe teyze"nin hangi "Ayşe teyze" olduğu soyadıyla belirtilmelidir. Unvanların yazılışı konusunda da dikkatli olunmalıdır. Örneğin "profesör" ile profesör doktor" unvanları birbirinden farklıdır. Akademik unvanların yazılışında şu kurallara dikkat ediniz:

• Rektör: Üniversite yöneticisi
• Dekan: Fakülte yöneticisi
• Müdür: Yüksekokul, birim yöneticisi
• (Genel, Fakültes, Okul) Sekreteri: İdari yönetici
• Prof. Dr.: Profesör Doktor, doktora unvanı var.
• Prof.: Profesör, sanatta yeterlilik sahibi, doktor unvanı yok.
• Doç. Dr.: Doçent Doktor
• Dr. Öğr. Ü.: Doktor Öğretim Üyesi (Eski adı: Yrd. Doç Dr.: Yardımcı Doçent Doktor)
• Arş. Gör.: Araştırma Görevlisi
• Öğr. Gör.: Öğretim Görevlisi
• Dr.: Doktor
• Öğretim elemanı: Tüm akademik personel anlamındadır.
• Öğretim üyesi: Dr. Öğretim Üyesi, Doçent ve Profesörleri tanımlar.
• Öğretim görevlisi: Öğretim üyesi dışındaki öğretim kadrolarını tanımlar.