Soru kökünde yer alan ifadelere baktığımızda bültenden geniş ve çeşitli dosyaları içerisinde barındıran bir araçtan bahsedilmektedir. Bu iki unsuru içerisinde barındıran ise basın kitleridir. Basın kitleri içerisinde kurum ile ilgili bilgileri, bülten, broşür, rapor vb. materyalleri barındıran bir dosyadan oluşmaktadır.