Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülüne” uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır.
Konu: Yazılması düşünülen konu ne hakkındadır?
Kuruluş: Kurumun ismi nedir?
Yer: Kurumun bulunduğu yer neresidir?
Avantajlar: basın bülteninde yer alan konuda yeni olan nedir? Bültende yer alan haberin hedef kitleye sağlayacağı yarar nedir?
Uygulamalar: Ürün ya da hizmetin yararları nelerdir? Kimler yararlanacaktır?
Ayrıntılar: Ürünün boyutları, rengi, ücreti, performansı ile ilgili ayrıntılar nelerdir?
Kaynak: Haberin kaynağı kimdir? Neresidir? Örneğin, haberleşme merkeziyle olayın gerçekleştiği yer birbirinden farklı olabilir (Jefkins, 1992, ss. 92-93).