Basın dosyası hazırlanırken; basın bülteni, toplantı veya geziye katılanların listesi, kurum hakkında önemli ve kısa bilgilerin yer aldığı broşür veya rapor, konu ile ilgili kurumun çıkardığı yayınlar, konuşmacıların konuşma metinleri ve bu kişiler hakkında özgeçmiş, kurum yayınları, kuruluş hakkında bilgi veren fotoğraflar, kuruluş veya etkinlik hakkında bilgi veren CD’ler, etkinliğe ait davetiye varsa bu davetiyeler, etkinliğe katılım için basın kartı bulunması gerekir. Çalışan bilgiler bunlar arasında yer almamaktadır.