Medya ile ilişkilerinizde başarılı olabilmeniz, o iş hakkında ne kadar çok bilgi sahibi olmanız ile ilişkilidir. Bu yüzden medya ve çalışanları gazete ve dergilerin nasıl yayınlandığını, televizyon ve radyo programlarının nasıl yapıldığını, haberin yayınlanma olasılığını bilmek zorundadır. Bununla birlikte yayın politikası, yayın periyodu, dizgi-baskı tarihi, yayın alanı, okuyucu profili, dağıtım yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Yayının mali durumu bilinmesi gerekenler arasında yer almamaktadır.